Robotic Process Automation (RPA)
RPA übernimmt Klick- und Tipparbeit dort, wo Systeme keine Schnittstelle haben. Software-Roboter bedienen Ihre Anwendungen so, wie es sonst ein Mensch täte — nur schneller, rund um die Uhr und ohne Flüchtigkeitsfehler.
Wenn es keine saubere Schnittstelle gibt
Viele Fachanwendungen und Altsysteme lassen sich nicht per API verbinden. RPA schließt genau diese Lücke: Ein Roboter meldet sich an, liest Werte aus, überträgt sie in ein anderes System und dokumentiert jeden Schritt — ohne dass Sie die bestehende Software austauschen müssen.
Das ist besonders dort wertvoll, wo Daten heute manuell zwischen Programmen hin- und herkopiert werden. Wir bauen den Roboter so, dass er bei Abweichungen sauber stoppt und meldet, statt still Fehler zu produzieren.
Kein Abtippen mehr
Daten wandern automatisch zwischen Systemen — auch ohne Schnittstelle.
Rund um die Uhr
Der Roboter arbeitet auch nachts und am Wochenende Rückstände ab.
Konsistent
Gleicher Ablauf bei jedem Lauf — keine vergessenen Schritte.
Ohne Systemwechsel
Ihre bestehende Software bleibt, wie sie ist.
Wofür sich RPA eignet — und wofür nicht
RPA spielt seine Stärke bei stabilen, regelbasierten Abläufen aus: immer dieselben Masken, dieselbe Logik. Ändert sich eine Oberfläche ständig oder braucht es echtes Urteilsvermögen, ist ein anderer Weg oft sinnvoller — das sagen wir Ihnen ehrlich.
Deshalb steht am Anfang eine nüchterne Bewertung: Wir prüfen, ob RPA die wirtschaftlichste Lösung ist oder ob eine API-Anbindung bzw. ein KI-Agent besser passt.
Robust gebaut statt schnell zusammengeklickt
Ein Roboter, der bei der kleinsten Änderung abbricht, kostet mehr, als er spart. Wir setzen auf robuste Erkennung, saubere Fehlerbehandlung und Benachrichtigungen, damit Sie sich auf das Ergebnis verlassen können.
Und weil sich Systeme ändern, betreiben wir die Automatisierung mit: Monitoring, Anpassungen und ein Ansprechpartner, der den Roboter kennt.
So sieht das in der Praxis aus.
Rechnungsverarbeitung
Eingangsrechnungen erfassen, prüfen und zur Freigabe verteilen — ohne Abtippen.
Zum Use-CaseE-Mail- & Dokumenten-Workflows
Anhänge sortieren, ablegen und an die richtige Stelle weiterleiten.
Zum Use-CaseReporting
Zahlen aus mehreren Quellen sammeln und als fertigen Bericht zustellen.
Zum Use-CaseDas könnte auch passen.
Workflow-Automatisierung
Ihre Tools zu einem durchgängigen Ablauf verbinden: ein Auslöser, der Rest läuft von selbst.
Mehr erfahrenKI-Agenten
Sprachlastige, unstrukturierte Aufgaben KI-gestützt lösen — mit dem Menschen an den richtigen Stellen.
Mehr erfahrenSchnittstellen
Systeme sauber per API verbinden und Daten zuverlässig synchronisieren statt doppelt pflegen.
Mehr erfahrenManaged Automation
Automatisierungen überwachen, warten und ausbauen — damit sie dauerhaft verlässlich laufen.
Mehr erfahrenHäufige Fragen.
Was unterscheidet RPA von einer klassischen Schnittstelle?
Eine Schnittstelle (API) verbindet zwei Systeme direkt und ist meist die stabilere Wahl. RPA ist der Weg, wenn es keine API gibt: Der Roboter bedient die Oberfläche wie ein Mensch. Wir prüfen zuerst, ob eine Schnittstelle möglich ist.
Bricht der Roboter, wenn sich die Software ändert?
Größere Oberflächenänderungen können Anpassungen nötig machen. Deshalb bauen wir robust und betreiben die Automatisierung mit — Änderungen fangen wir im Rahmen der Wartung ab.
Sieht mein Team, was der Roboter gemacht hat?
Ja. Jeder Lauf wird protokolliert. Sie können nachvollziehen, was wann verarbeitet wurde und wo der Roboter gegebenenfalls gestoppt hat.
Können wir klein anfangen?
Ja, das empfehlen wir sogar. Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf zum Festpreis und bauen erst aus, wenn er sich bewährt hat.