Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Lota Engineering UG (haftungsbeschränkt), vertreten durch den Geschäftsführer Nabil El-Machrafi
Grafenberger Allee 277–287, 40237 Düsseldorf
Telefon: 0211 8797 0690 · E-Mail: support@lota-engineering.de

2. Grundsatz: keine Tracking-Dienste

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach dem Grundsatz der Datenminimierung. Diese Website nutzt keine Analyse- oder Tracking-Dienste (z. B. kein Google Analytics), setzt keine Werbe- oder Statistik-Cookies und bindet keine Social-Media-Plug-ins oder externen Werbenetzwerke ein. Es werden ausschließlich die für den technischen Betrieb erforderlichen Daten verarbeitet.

3. Hosting & Server-Logfiles

Unsere Website wird gehostet von der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Der Serverstandort liegt in Deutschland (Rechenzentrum Nürnberg). Der Anbieter verarbeitet Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge sowie Browsertyp und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

Zur Zustellung von Formularanfragen und Download-E-Mails setzen wir einen E-Mail-Dienstleister ein, der die Daten in unserem Auftrag verarbeitet (Art. 28 DSGVO): One.com Group AB, Carlsgatan 3, 211 20 Malmö, Schweden. Die Verarbeitung findet innerhalb der EU statt.

4. Schriftarten & Symbole

Schriftarten und Symbole werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es besteht dabei keine Verbindung zu Servern Dritter, und es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, den Automatisierungs-Check, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Anfrage) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Angaben aus den Formularen werden uns per E-Mail an unser eigenes Postfach zugestellt und nicht an Dritte weitergegeben — mit Ausnahme der in Abschnitt 3 genannten Auftragsverarbeiter. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Schutz vor missbräuchlicher Formularnutzung: Die Angaben aus dem Kontaktformular und dem Automatisierungs-Check werden bei der Übermittlung automatisiert auf Spam-Merkmale geprüft (z. B. bekannte Spam- und Kurzlink-Dienste oder Links in Verbindung mit typischem Werbe-Vokabular). Schlägt diese Prüfung an, stellen wir Ihre Anfrage weiterhin zu, speichern sie zusätzlich aber in einer Protokolldatei auf unserem Server. Protokolliert werden Zeitpunkt, IP-Adresse, das betroffene Formular, der Grund der Einstufung sowie die von Ihnen gemachten Formularangaben (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Telefonnummer, Thema bzw. ausgewählte Aufgaben und der Nachrichtentext). Zweck ist die Abwehr missbräuchlicher Formularnutzung sowie die Auswertung und Verbesserung dieser Spam-Erkennung; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und missbrauchsfreien Kontaktweg (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine automatisierte Löschung dieser Protokolldatei ist derzeit nicht eingerichtet; die Einträge werden gelöscht, sobald sie für den genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind. Unabhängig davon begrenzen wir die Zahl der Formularsendungen je IP-Adresse; die dafür verwendeten IP-Adressen werden ausschließlich im Arbeitsspeicher gehalten und nicht dauerhaft gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

WhatsApp: Sie können uns über WhatsApp Business erreichen. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited bzw. Meta Platforms (siehe die Datenschutzrichtlinie von WhatsApp). Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeitet WhatsApp dabei Metadaten (z. B. Ihre Telefonnummer und Gerätedaten) nach eigenen Richtlinien; eine Übermittlung von Daten in Drittländer durch den Anbieter ist möglich. Wir erhalten Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen und den Inhalt Ihrer Nachricht und verarbeiten diese Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig — Sie erreichen uns gleichwertig per Telefon, E-Mail oder über das Kontaktformular. Unsere Website selbst bindet keine WhatsApp-Technik ein; der Chat öffnet sich erst, wenn Sie den Link aktiv anklicken.

6. Checklisten-Download (Double-Opt-in)

Wenn Sie eine unserer Checklisten anfordern, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen den Download zuzusenden. Zur Bestätigung senden wir Ihnen zunächst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink (Double-Opt-in-Verfahren); erst nach Ihrer Bestätigung erhalten Sie das Dokument. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zum Nachweis der Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt der Anforderung und der Bestätigung sowie die dabei verwendete IP-Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Bestätigungslink ist 72 Stunden gültig; bestätigen Sie nicht, wird aus der Anforderung nichts weiter. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — eine kurze Nachricht an support@lota-engineering.de genügt.

7. Cookies

Diese Website setzt keine Cookies — auch keine technisch notwendigen — und nutzt keinen Browser-Speicher (Local Storage, Session Storage). Ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich: Es werden keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von dort ausgelesen, die einer Einwilligung nach § 25 TDDDG bedürften.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an support@lota-engineering.de.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Sie können sich alternativ an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohn- oder Arbeitsorts wenden (Art. 77 DSGVO).

10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

Stand: September 2026