Workflow-Automatisierung
Verbinden Sie Ihre Tools zu durchgängigen Abläufen: Wenn in einem System etwas passiert, läuft der Rest automatisch. Freigaben, Benachrichtigungen und Datenübergaben ohne manuelle Zwischenschritte.
Ein Auslöser, der Rest passiert von selbst
Die meisten Prozesse bestehen aus einer Kette kleiner Schritte über mehrere Programme hinweg: Eine Anfrage kommt rein, jemand legt etwas an, jemand anderes wird informiert, ein Dokument wird abgelegt. Workflow-Automatisierung verknüpft diese Schritte zu einem durchgehenden Ablauf.
Wir nutzen dafür Low-Code-Plattformen wie Power Automate, Make oder ein self-hosted n8n — je nachdem, welche Systeme im Spiel sind und wie sensibel die Daten sind. Sie erhalten einen nachvollziehbaren Ablauf statt einer Blackbox.
Durchgängig
Vom Auslöser bis zum Ergebnis läuft die Kette ohne manuelle Übergaben.
Rechtzeitig
Die richtigen Personen werden automatisch und im richtigen Moment informiert.
Verbunden
Microsoft 365, CRM und Fachanwendungen greifen ineinander.
Nachvollziehbar
Jeder Schritt ist protokolliert — Sie sehen den Stand jederzeit.
Low-Code, wo es passt
Für viele Standardabläufe zwischen gängigen Systemen sind Low-Code-Werkzeuge ideal: schnell gebaut, gut wartbar und günstig im Einstieg. Sie sehen früh Ergebnisse, statt monatelang auf ein Großprojekt zu warten.
Wir wählen die Plattform nach Ihren Systemen und Datenschutz-Anforderungen — Power Automate im Microsoft-Umfeld, Make für breite App-Anbindung, n8n self-hosted, wenn Daten die EU nicht verlassen sollen.
Gebaut, um im Alltag zu bestehen
Ein Workflow ist erst dann gut, wenn er auch die Ausnahmefälle sauber behandelt: fehlende Angaben, doppelte Einträge, ein System, das kurz nicht erreichbar ist. Genau hier trennt sich solide Umsetzung von Bastelei.
Wir bauen Fehlerbehandlung und Benachrichtigungen von Anfang an ein und betreiben den Workflow mit, damit er auch nach Monaten noch verlässlich läuft.
So sieht das in der Praxis aus.
Onboarding
Konten, Rechte und Geräte für neue Kolleginnen automatisch vorbereiten.
Zum Use-CaseE-Mail- & Dokumenten-Workflows
Anhänge sortieren, ablegen und an die richtige Stelle weiterleiten.
Zum Use-CaseRechnungsverarbeitung
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Mehr erfahrenHäufige Fragen.
Mit welchen Systemen funktioniert das?
Mit den meisten gängigen: Microsoft 365, gängige CRM- und ERP-Systeme, Ticket- und Dateidienste und vielem mehr. Wo eine App keine Anbindung bietet, prüfen wir Alternativen wie RPA.
Brauchen wir dafür neue Software?
Meist nicht. Workflow-Automatisierung setzt auf Ihren bestehenden Tools auf und verbindet sie. Zusätzliche Lizenzen klären wir vorab transparent.
Was passiert bei einem Fehler im Ablauf?
Der Workflow behandelt vorhersehbare Ausnahmen und benachrichtigt bei echten Problemen die zuständige Person, statt still zu scheitern. Im Betrieb überwachen wir das.
Wie schnell ist so ein Workflow live?
Ein klar abgegrenzter Ablauf ist häufig in wenigen Wochen produktiv. Den genauen Rahmen legen wir nach der Potenzialanalyse zum Festpreis fest.