Beata Gurshal
Softwareentwicklerin · Lota Engineering
Beata Gurshal ist Softwareentwicklerin bei Lota Engineering in Düsseldorf. Im IT-Ratgeber bereitet sie Themen rund um IT-Betrieb, Sicherheit und Automatisierung verständlich für Entscheiderinnen und Entscheider auf.
LinkedIn-Profil ansehenBeiträge von Beata Gurshal
Praxisübernahme: So modernisieren Sie die IT der Arztpraxis beim Inhaberwechsel
Mit einer Praxis übernehmen Sie meist auch veraltete Technik. Was davon raus muss, wer sich um was kümmert und wie der Umbau läuft, ohne dass die Sprechstunde leidet.
KI und ChatGPT im Unternehmen einführen: Datenschutz, Richtlinie und Schatten-KI
Ihre Mitarbeitenden nutzen KI längst, oft über private Konten. Welche Risiken das birgt, was eine KI-Richtlinie regeln sollte und wie die Einführung datenschutzkonform gelingt.
Reporting automatisieren: Anleitung für Power BI, Power Automate und Skript – vom Excel-Bericht zum automatisierten Reporting
Montagmorgen, Export ziehen, SVERWEIS, Pivot, PDF, Mail: So ersetzen Sie den Handbetrieb durch automatisiertes Reporting, mit Power BI, einem Power-Automate-Flow ohne Premium-Lizenz oder einem Skript mit Zeitplan.
IT bei der Praxisübernahme: Patientendaten, Telematikinfrastruktur, Verträge und Technik-Check vor dem Stichtag
Wer eine Praxis übernimmt, übernimmt auch Server, Karten, Verträge und einen Aktenbestand, den er zunächst gar nicht öffnen darf. Die IT-Checkliste mit Quellen, Technik-Check per PowerShell und Zeitplan bis zum Stichtag.
IT für Handwerker: Was ein Handwerksbetrieb mit 5 bis 50 Mitarbeitenden wirklich braucht
E-Rechnung ab 2027, Belegfotos vom Handy, Tablets auf der Baustelle und ein Backup, das Ransomware übersteht: die IT-Grundausstattung für Handwerksbetriebe, mit Fristen, Quellen und Vorlage.
Mitarbeiter-Onboarding in Microsoft 365 automatisieren: Konto, Lizenz, Gerät und Zugänge per PowerShell und Power Automate
Der erste Arbeitstag ohne Ticket-Pingpong: So legen Sie neue Mitarbeiter in Microsoft 365 automatisch an, mit Graph PowerShell, Temporary Access Pass, Lizenzgruppe und Autopilot-Gerät oder per Power Automate ohne Skript.
Cloud-Telefonanlage mit Microsoft Teams einrichten: Lizenzen, Anbindung und Konfiguration Schritt für Schritt (Stand 2026)
Alte TK-Anlage ablösen und in Teams telefonieren: Anbindung ans Telefonnetz, Lizenzen, Rufnummernportierung, Notruf, Warteschlange und Telefonzentrale, im Admin Center und per PowerShell, mit Kostenbausteinen.
Windows Autopilot einrichten: Der komplette Leitfaden für Portal und PowerShell
Neue Geräte direkt vom Händler zum Mitarbeiter, ohne Imaging und ohne Turnschuh-IT: So richten Sie Windows Autopilot Schritt für Schritt ein — im Intune-Portal und per PowerShell, mit allen Fallstricken.
E-Rechnung ab 2027: Was Unternehmen jetzt technisch vorbereiten sollten
Papier und PDF laufen im B2B-Geschäft aus: Ab Januar 2027 gilt die E-Rechnungspflicht für größere Unternehmen, ab 2028 für alle. Welche Formate zählen und was Ihre Systeme dafür können müssen.
Windows Server 2016 Support-Ende: die Migration rechtzeitig planen
Ein Server ohne Sicherheitsupdates ist ein Risiko fürs ganze Netzwerk. Welche Windows-Server-Versionen auslaufen, welche Optionen Sie haben und wie Sie die Migration ohne Ausfälle planen.
E-Mail-Sicherheit für Unternehmen: SPF, DKIM und DMARC richtig einrichten
Jeder kann E-Mails in Ihrem Namen verschicken — es sei denn, Ihre Domain ist geschützt. Was SPF, DKIM und DMARC gegen Spoofing tun, warum sie nur zusammen wirken und wie Sie sie ohne Zustellprobleme einrichten.
Cyberversicherung: Welche IT-Voraussetzungen wirklich zählen
Ohne MFA, Backup und aktuelle Systeme kein Schutz: Welche IT-Voraussetzungen Cyberversicherer heute verlangen — und wie Sie Ihr Unternehmen darauf vorbereiten.
Microsoft Copilot im Mittelstand: Nutzen und Datenschutz
KI-Assistenten wie Microsoft Copilot versprechen viel. Wann sich der Einsatz im Mittelstand lohnt, welche Lizenzen nötig sind und worauf Sie beim Datenschutz achten müssen.
n8n, Make oder Power Automate? Der ehrliche Vergleich für den Mittelstand
Drei Plattformen, drei Philosophien: Was Power Automate, Make und n8n wirklich unterscheidet, wo der Datenschutz den Ausschlag gibt und wie Sie das passende Werkzeug für Ihre Abläufe wählen.
Ransomware im Unternehmen: Sofortmaßnahmen und wirksamer Schutz
Ein Ransomware-Angriff legt ganze Betriebe lahm. Was im Ernstfall sofort zu tun ist, welche Fehler alles schlimmer machen und wie Sie Angriffen wirksam vorbeugen.
Windows 10 Support-Ende: Was Unternehmen jetzt tun sollten
Ohne Sicherheitsupdates wird Windows 10 zum Risiko. Der Ratgeber zeigt, welche Optionen Unternehmen jetzt haben — von der Hardware-Prüfung bis zum geordneten Umstieg auf Windows 11.
DSGVO in der IT: praktische Checkliste für Unternehmen
Von den technischen und organisatorischen Maßnahmen bis zum Löschkonzept: eine praxisnahe Checkliste, mit der Sie den Datenschutz in Ihrer IT strukturiert angehen.
Förderung für Digitalisierung und Automatisierung in NRW: ein Überblick
Zuschüsse, Beratungsförderung, zinsgünstige Kredite: Welche Arten von Förderung Digitalisierungsvorhaben unterstützen, wie der Antragsweg grundsätzlich läuft und worauf kleine Betriebe achten sollten.
Microsoft 365 im Mittelstand: so gelingt der Umstieg
Von den Lizenzmodellen über die Migration bis zur DSGVO: Wie mittelständische Unternehmen den Wechsel zu Microsoft 365 planen und ohne Ausfälle umsetzen.
Welche Prozesse sollten Sie automatisieren? Eine Faustregel und konkrete Kandidaten
Nicht jeder Prozess lohnt die Automatisierung. Woran Sie geeignete Kandidaten erkennen, welche Aufgaben sich je Abteilung anbieten — und warum Sie bewusst klein anfangen statt mit dem kompliziertesten Fall.
RPA, Workflow-Automatisierung und KI-Agenten: die drei Ansätze im Vergleich
Drei Begriffe, oft verwechselt: RPA imitiert Klicks, Workflow-Automatisierung verbindet Apps über Schnittstellen, KI-Agenten verstehen unstrukturierte Inhalte. Wann welcher Ansatz passt — und wie man sie kombiniert.
IT-Sicherheit für KMU: die wichtigsten Grundlagen
Phishing, Ransomware, schwache Passwörter: Womit kleine Unternehmen wirklich rechnen müssen — und mit welchen Basis-Maßnahmen Sie Ihre IT ohne großes Budget absichern.
Was kostet Prozessautomatisierung? Kostenfaktoren, Abrechnungsmodelle und transparente Angebote
Vom Discovery-Workshop bis zum laufenden Betrieb: Welche Faktoren den Preis einer Automatisierung treiben, wie seriöse Anbieter abrechnen und warum ein Festpreis mehr Sicherheit gibt als „Preis auf Anfrage".
IT-Dienstleister in Düsseldorf auswählen: Kriterien, Kosten, Checkliste
„Beste IT-Dienstleister"-Listen ranken sich oft selbst. Dieser ehrliche Ratgeber zeigt ohne Wertung, welche Auswahlkriterien, Preismodelle und Vertragsfallen zählen – inklusive Frage-Checkliste fürs Erstgespräch.
Eigene IT-Abteilung oder externer IT-Dienstleister: eine Entscheidungshilfe
Interne Stelle, externer Partner oder Co-Managed? Warum das Gehalt nur ein Teil der Wahrheit ist und wie Sie den für Ihr Unternehmen passenden Weg finden.
Managed Services oder IT-Support: welches Betreuungsmodell passt zu Ihnen?
Reaktiv reparieren oder proaktiv betreuen? Die Unterschiede beider Modelle, Mischformen wie Kontingente und eine klare Kriterienliste für Ihre Entscheidung.
IT-Dienstleister wechseln: die Checkliste für einen reibungslosen Anbieterwechsel
Vom richtigen Zeitpunkt über Kündigungsfristen und Datenherausgabe bis zur Übergabe aller Zugänge und Lizenzen: So planen Sie den Wechsel ohne Betriebs- und Sicherheitsrisiko.
Was kostet IT-Betreuung in Düsseldorf? Kostenfaktoren und Abrechnungsmodelle
Zeit und Material, Festpreis oder Kontingent: Welches Abrechnungsmodell zu Ihnen passt, welche Faktoren den Preis bestimmen und welche Kosten reaktive IT still verursacht.
Backup-Strategie: die 3-2-1-Regel und was heute dazugehört
Drei Kopien, zwei Medien, eine außer Haus: Die 3-2-1-Regel ist das Fundament jeder Datensicherung. Warum sie heute eine Erweiterung braucht — und welche verbreiteten Irrtümer im Ernstfall teuer werden.
Phishing-Schutz im Unternehmen: erkennen, abwehren, richtig reagieren
Die meisten erfolgreichen Angriffe beginnen mit einer E-Mail. Wie moderne Phishing-Maschen funktionieren, woran Sie sie erkennen, welche Schutzschichten greifen — und was zu tun ist, wenn doch jemand klickt.
IT-Notfallplan erstellen: der Leitfaden für den Ernstfall
Wenn die IT steht, entscheiden Minuten. Ein Notfallplan legt vorab fest, wer was tut — von der Kontaktkette über Wiederanlauf-Prioritäten bis zu den Sofortmaßnahmen bei einem Angriff.
NIS2 und der Mittelstand: welche Pflichten jetzt auf KMU zukommen
Die NIS2-Richtlinie weitet Cybersicherheits-Pflichten auf viele mittelständische Betriebe aus. Wer betroffen ist, welche Kreise von Meldepflicht bis Lieferkette gelten — und wie Sie pragmatisch starten.
Telematikinfrastruktur in der Arztpraxis: verständlich erklärt
Konnektor, Praxisausweis, eRezept: Was die Telematikinfrastruktur für Ihre Praxis bedeutet, welche IT-Probleme typisch sind und warum sich eine auf Praxen spezialisierte Betreuung auszahlt.
DATEV in der Kanzlei: die richtige IT für Steuerberater
DATEV stellt hohe Ansprüche an die Kanzlei-IT: von den Betriebsmodellen über Performance und Mandantenschutz bis zu revisionssicheren Backups — ein Überblick für Steuerberatung und Kanzlei.
Cloud oder eigener Server? Eine ehrliche Entscheidungshilfe
Skalierung und Wartungsfreiheit gegen Latenz, Datenhoheit und laufende Kosten: Wann sich die Cloud lohnt, wann der eigene Server bleibt und warum die Antwort im Mittelstand meist Hybrid heißt.
Microsoft-365-Lizenzen im Vergleich: welcher Plan passt zu Ihrem Unternehmen?
Business Basic, Standard, Premium oder doch Enterprise? Welche Funktionen die Pläne wirklich unterscheiden, welche Fehlkäufe häufig sind und wie Sie Lizenzen dauerhaft schlank halten.